石家莊搬家公司給單位搬家時(shí)必須和物業(yè)提前聯(lián)系
石家莊搬家公司給單位搬家時(shí)必須和物業(yè)提前聯(lián)系很多人不知道公司要搬家之前要注意的事情和流程,認(rèn)為搬遷很簡(jiǎn)單,等到真正搬遷的時(shí)候,才發(fā)現(xiàn)真的有很多問(wèn)題要解決,各種東西找不到,各種數(shù)據(jù)丟失,最后,最后個(gè)人財(cái)物丟失了不說(shuō),正常的工作也延誤了。如果你的公司搬家,而你恰好是領(lǐng)導(dǎo)欽點(diǎn)的負(fù)責(zé)人,那么你所需要做的工作可能相對(duì)較多,各種協(xié)調(diào)的、詳細(xì)的工作都需要你去做。只有你把所有的工作都做好,才能確保公司的順利搬遷。下面就教你是如何為搬遷做好準(zhǔn)備。
1.確定新公司的地址
先與公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)新公司地址是否已確認(rèn),是否與寫(xiě)字樓代理公司和寫(xiě)字樓銷售人員簽合同,裝修到哪一步了,是否可以立即搬過(guò)去,新購(gòu)買的辦公用品,空調(diào)等是否已經(jīng)擺放完成,這些都需要你去安排。
2.協(xié)商舊辦公場(chǎng)所退租事宜
與房東協(xié)商舊辦公室的退租事宜,包括租金結(jié)算、押金退款、家具破損賠償、水費(fèi)和電費(fèi)結(jié)算、寬帶業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移等,并與房東確定退租的時(shí)間。
3.發(fā)出有關(guān)搬遷通知
發(fā)出公司搬遷通知:時(shí)間、地點(diǎn)和放假情況;編制公司搬遷清單,集中整理物品,扔掉不準(zhǔn)備帶走的物品;提醒員工將私人物品提前搬回家中;提前在網(wǎng)上購(gòu)買收納袋;安排員工進(jìn)行統(tǒng)一打包并貼好標(biāo)簽,最好是按照"部門(mén)-物品名稱"標(biāo)記。
4.聯(lián)系搬家公司
聯(lián)系正規(guī)搬家公司,與搬遷公司預(yù)約上門(mén)估價(jià),核對(duì)搬遷清單;簽訂公司搬遷合同,明確雙方的權(quán)利和責(zé)任,并和搬遷公司確定具體的搬遷時(shí)間。
5.更新公司搬遷通知
安排相關(guān)人員檢查公司最近的快遞,如有,請(qǐng)發(fā)件人盡快發(fā)送或更改地址;通知合作伙伴更改地址信息并發(fā)送新地址;在公司相關(guān)平臺(tái)上更新有關(guān)地址的信息。
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